CONVOCATORIA PARA OCUPAR EL PUESTO DE ASISTENTE DE ARCHIVO EN LA SECRETARIA DE POSGRADO
Fecha de publicación: 21/09/2026
Fecha de cierre: 02/10/2026
Se invita a participar en la Convocatoria para ocupar el puesto correspondiente a Asistente de Archivo en la Secretaría de Posgrado.
La/el candidata/o deberán mostrar un perfil compatible y congruente con lo descrito en el presente documento.
Salario
La información referente al salario será proporcionada previa solicitud. Los interesados deberán dirigirse con la L.A. Lorena García Martínez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos al correo electrónico
Título del Puesto
Asistente de Archivo
Nivel 008
Objetivo general del puesto
Administrar la integración, organización, actualización, custodia y tratamiento archivístico de los expedientes académicos y de la documentación institucional de la Secretaría de Posgrado, en soportes físicos y electrónicos, así como gestionar la documentación de grado y los trámites de título electrónico que le sean asignados, para garantizar su integridad, disponibilidad, trazabilidad, conservación y consulta autorizada conforme a la normativa aplicable.
Responsabilidades
- Integrar, organizar, actualizar y resguardar los expedientes físicos y electrónicos de aspirantes, estudiantes y egresados, para asegurar su identificación, disponibilidad y trazabilidad durante toda la trayectoria académica.
- Verificar la integridad, estatus, ubicación y disponibilidad de los expedientes mediante cotejos, inventarios y registros de control, para prevenir extravíos, alteraciones y consultas no autorizadas.
- Preparar, verificar, formalizar y controlar los títulos, certificados, actas y demás documentos de grado, para asegurar que su información sea correcta y que sean emitidos por las autoridades competentes.
- Integrar, cotejar y dar seguimiento a la información necesaria para el trámite de título electrónico, para asegurar la exactitud de los datos y su envío a la Dirección General de Profesiones por la vía institucional autorizada.
- Fungir como Responsable del Archivo de Trámite de la Secretaría de Posgrado, cuando cuente con la designación correspondiente, para organizar y controlar la documentación generada y recibida por sus áreas conforme al Sistema Institucional de Archivos.
- Coordinar la entrega y envío de documentación académica original, para asegurar su recepción, seguimiento y conservación.
- Sistematizar y proporcionar a la Coordinación de Servicios Escolares información derivada de los expedientes y controles documentales, para apoyar la gestión escolar, las auditorías y la rendición de cuentas de la secretaría.
- Prever los materiales, conocimientos y condiciones necesarias para la operación del archivo, para mantener la continuidad y calidad del servicio documental de la secretaría.
- Realizar también todas aquellas actividades de naturaleza análoga a las funciones anteriormente descritas o bien, que con el transcurso del tiempo se deriven con motivo de su actualización en el desarrollo del desempeño del puesto.
- Las funciones se irán ajustando conforme a las disposiciones legales de la Ley General en Materia de Humanidades, Ciencias, Tecnologías e Innovación, con el transcurso del tiempo derivado del avance de la tecnología, modificación de los procesos de trabajo y la curva de aprendizaje del trabajador, conservándose en todo momento la naturaleza de las actividades que con esta fecha se contratan.
Requisitos
- Nivel Académico: Licenciatura, titulado(a).
- Área general y carrera genérica requeridas para la ocupación del puesto: Licenciaturas en área social-administrativa, educación, humanidades o tecnología.
- Experiencia laboral: mínima de un año en áreas de gestión documental, servicios escolares, integración, clasificación y organización de expedientes.
- Buenas habilidades interpersonales y de trabajo en equipo, administración de documentos y archivos, habilidades informáticas y calidad en el servicio.
- En igualdad de condiciones se contratará a la/el candidata/o que demuestre mayor inteligencia emocional.
Envío de solicitudes
Las/os candidatas/os interesadas/os deberán enviar su Curriculum Vitae actualizado en formato libre, al Departamento de Recursos Humanos a la dirección de correo electrónico
Etapas del proceso
- Entrevista con el comité de selección
- Evaluación de conocimientos técnicos
- Evaluación de competencias y habilidades
Para la atención de cualquier duda deberá comunicarse con la L.A. Lorena García Martínez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos.
