CONVOCATORIA PARA OCUPAR EL PUESTO DE ASISTENTE EN LA RED DE BIODIVERSIDAD Y SISTEMÁTICA
Fecha de publicación: 14/07/2025
Fecha de cierre: 04/08/2025
Se invita a participar en la Convocatoria para ocupar el puesto correspondiente de Asistente en la Red de Biodiversidad y Sistemática. La/el candidata/o deberá mostrar perfil compatible y congruente con lo descrito en el presente documento.
Salario
La información referente al salario será proporcionada previa solicitud. Los interesados deberán dirigirse con la L.A. Lorena García Martínez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos al correo electrónico
Título del Puesto
Asistente
Nivel 008
Objetivo general del puesto.
Coordinar y ejecutar de manera eficiente y precisa las actividades administrativas y logísticas del área, asegurando la gestión efectiva de correspondencia, trámites, expedientes y eventos. Así como proporcionar un soporte integral al personal de la red para garantizar el cumplimiento efectivo de sus objetivos institucionales.
Responsabilidades
- Elaborar, entregar y dar seguimiento a los diferentes trámites administrativos: comisiones, solicitud de cotizaciones, compra de materiales, boletos de avión, viáticos, comprobaciones, gasolina, constancias, contrataciones, servicios, permisos económicos, vacaciones, entre otros que requiera el personal de investigación del área asignada.
- Elaborar expedientes y archivar los documentos propios de la operación diaria del área asignada, de acuerdo con los lineamientos establecidos para su resguardo y localización.
- Elaborar expedientes y archivar los documentos propios de la operación diaria del área asignada, de acuerdo con los lineamientos establecidos para su entrega, resguardo y localización y apoyar en trámites y expedientes requeridos para contratación de servicios (CAAS).
- Colaborar activamente en la logística de cursos, talleres, eventos, reuniones, comités, etc., programados en la red, con la finalidad de brindar apoyo al personal de investigación.
- Apoyar en el trámite para el uso de vehículos institucionales con el coordinador del parque vehicular.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas del área y correo electrónico, con el fin de transferir o turnar oportunamente los mensajes y mantener control de estos, así como apoyar en el fotocopiado, impresión y escaneo de documentos.
- Elaborar y gestionar las requisiciones de artículos de papelería, insumos de cómputo, materiales diversos, substancias químicas, etc.; así como los servicios que se requieran para el desarrollo de las actividades.
- Registrar y consultar con su jefe inmediato las citas y compromisos del mismo, con el fin de programar y dar prioridad necesaria a sus actividades diarias.
- Apoyar en el control del presupuesto del área manejando un estricto esquema de confidencialidad y escrupulosidad con la información y administración de los recursos.
- Apoyar al Coordinador de Red en la elaboración de oficios y circulares, así como proporcionar orientación a los miembros de la red sobre información administrativa.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente del área, asegurando su revisión, registro y dirección para su pronta atención.
- Realizar también todas aquellas actividades de naturaleza análoga a las funciones anteriormente descritas o bien, que con el transcurso del tiempo se deriven con motivo de su actualización en el desarrollo del desempeño del puesto.
- Las funciones se irán ajustando con el transcurso del tiempo derivado del avance de la tecnología, modificación de los procesos de trabajo y la curva de aprendizaje del titular del puesto, conservándose en todo momento la naturaleza de las actividades para las que fue contratado.
Requisitos
- Nivel Académico Mínimo: Licenciatura (comprobable con documento oficial).
- Área general y carrera genérica requeridas para la ocupación del puesto: Licenciatura en el área económico-administrativa, educación o a fines.
- Experiencia laboral: mínima de dos años en áreas de administración, educación o afines.
- Buenas habilidades interpersonales, de manejo de conflictos y de trabajo en equipo, capacidades para realizar distintas tareas simultáneamente, facilidad de comunicación y desempeño ético.
Envío de solicitudes
Las/os candidatas/os interesadas/os deberán enviar su Curriculum Vitae actualizado en formato libre, al Departamento de Recursos Humanos a la dirección de correo electrónico
Etapas del proceso
- Entrevista con el Comité de Selección
- Evaluación de Conocimientos Técnicos
- Evaluación de Competencias y Habilidades
En igualdad de condiciones se contratará a la/el candidata/o que demuestre mayor inteligencia emocional.
Para la atención de cualquier duda deberá comunicarse con la L.A. Lorena García Martínez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos.
